Dostęp do wiedzy jest obecnie na tyle powszechny że bardzo łatwo znajdziemy w sieci informacje na każdy interesujący nas temat. Problem pojawia się w momencie w którym pragniemy zarządzać zdobytą przez nas wiedzą. Problematyczne staje się nie tylko zapisywanie informacji które posiedliśmy ale późniejsze ich odszukanie w momencie w którym uznamy że są nam potrzebne.
Spis treści:
Kolejny problem pojawia się w momencie w którym musimy określić która z informacji jest naprawdę istotna. Inna wage będzie miała lista zakupów, inną termin przeglądu samochodu a jeszcze inną materiały do pracy doktorskiej.
Aby zapanować nad tym chaosem z pomocą przychodzi nam książka Zbuduj swój drugi mózg autorstwa Tiago Forte. W książce poruszony jest tylko jedno zagadnienie którym jest tworzenie i zarządzanie cyfrowymi notatkami.
Autor promuje ideę tworzenia cyfrowych notatek jako sposobu na efektywne gromadzenie i organizowanie wiedzy. Przekonuje że notatki to nie tylko zapisy, to prawdziwa skarbnica informacji, które mogą się przydać w przyszłości.
Organizacja notatek
Forte proponuje dwie metody organizacji: Zasadę CODE i metodę PARA. Pierwsza opiera się na zbieraniu, organizowaniu, destylowaniu i wyrażaniu wiedzy, podczas gdy druga opiera się na systemie plików, folderów i notatek. Oba podejścia mają na celu ułatwienie dostępu do informacji i maksymalizację ich wartości.
Tiago Forte, podkreśla, że wszystko może być notatką. To podejście jest fascynujące i może pomóc w efektywnym zarządzaniu informacjami. Oto kilka kluczowych punktów, które Forte podnosi w kontekście tej tezy:
- Rozszerzona definicja notatki: Forte zachęca do myślenia o notatkach w szerszym kontekście. Nie są to tylko tradycyjne tekstowe zapisy. Mogą to być również: zdjęcia, nagrania dźwiękowe, linki, fragmenty artykułów, cytaty, diagramy, mapy myśli, skrypty, pliki PDF i wiele innych.
- Zbieranie różnorodnych treści: Forte zachęca do zbierania różnorodnych treści jako notatek. To może być inspirujący obraz, przemyślenie z filmu, przepis kulinarny, fragment książki.
- Organizacja i przetwarzanie: Kluczem jest nie tylko zbieranie, ale także organizowanie i przetwarzanie tych notatek. Wykorzystując systemy takie jak PARA (Projekty, Obszary odpowiedzialności, Zasoby, Archiwa), możemy efektywnie zarządzać różnymi rodzajami informacji.
- Wartość kontekstu: Notatki nabierają wartości, gdy są związane z kontekstem. Dlatego ważne jest, aby tworzyć notatki w kontekście projektów, obszarów odpowiedzialności czy zasobów.
- Zastosowanie w praktyce: Forte zachęca do eksperymentowania z różnymi rodzajami notatek i dostosowywania ich do własnych potrzeb. To indywidualny proces, który może pomóc w efektywnym zarządzaniu wiedzą i kreatywnością.
Metoda PARA
Metoda PARA, stworzona przez Tiago Forte, to system produktywności i organizacji zaprojektowany, aby pomóc osobom efektywnie zarządzać informacjami cyfrowymi i przepływami pracy. Skupia się na czterech głównych kategoriach, które obejmują całe spektrum informacji w codziennym życiu:
- Projekty: To krótkoterminowe działania, które podejmujesz w pracy lub życiu osobistym, mając określony cel. Na przykład: “Zakończ projekt projektowania strony internetowej” lub “Napisz raport badawczy”.
- Obszary odpowiedzialności: To ważne obszary twojej pracy lub życia, które wymagają ciągłej uwagi. Mogą to być odpowiedzialności zawodowe (np. marketing, zarządzanie zasobami ludzkimi, badania i rozwój) lub osobiste (np. zdrowie, finanse, rodzina).
- Zasoby: To tematy, które cię interesują i w których się uczysz. Może to obejmować grafikę, produktywność osobistą, technologię i wiele innych.
- Archiwa: To miejsce, w którym przechowujesz informacje, które nie są już aktywne, ale mogą być przydatne w przyszłości. To może być np. zakończony projekt, stare notatki czy przestarzałe dokumenty.
Metoda PARA jest elastyczna i może być stosowana na różnych platformach, takich jak system plików na komputerze, chmura (np. Dropbox lub Google Drive) lub aplikacje do notatek. Jej celem jest nie tylko wprowadzenie porządku w cyfrowych notatkach, ale także sprawne wykorzystanie narzędzi do zarządzania przepływem informacji i osiągania celów, które w danym momencie są istotne.
Metoda CODE
Metoda CODE, również opracowana przez autora, skupia się na efektywnym zarządzaniu informacjami cyfrowymi i przepływami pracy. Oto główne zasady tej metody:
- Capture (Zbieranie): W tej fazie zbierasz wszelkie informacje, pomysły, notatki i zadania. To moment, w którym przechwytujesz myśli i zapisujesz je w odpowiednich miejscach.
- Organize (Organizowanie): Tutaj kategoryzujesz i porządkujesz zebrane informacje. Wykorzystujesz metodę PARA (Projekty, Obszary odpowiedzialności, Zasoby, Archiwa), aby uporządkować swoje notatki i zadania.
- Distill (Przetwarzanie): W tej fazie przetwarzasz informacje, wyodrębniasz istotne treści i tworzysz skondensowane wersje. To moment, w którym przekształcasz surowe dane w użyteczną wiedzę.
- Express (Wyrażanie): Tutaj wykorzystujesz przetworzone informacje, aby tworzyć nowe treści. To może być pisanie artykułów, tworzenie prezentacji, czy też rozwijanie projektów.
Metoda Zettelkasten
Metoda CODE pomaga w zorganizowaniu i wykorzystaniu płynących do nas informacji, w skutecznym zarządzaniu wiedzą oraz notatkami. CODE jest rozwinięciem metody Zettelkasten i dostosowaniem jej do użycia z wykorzystaniem cyfrowych narzędzi. Jeśli więc metoda CODE nie przypadanie do gustu można sięgnąć do oryginału.
Metoda Zettelkasten, znana również jako “skrzynka z notatkami”, to system organizacji i przechowywania informacji. Oryginalnie używana przez niemieckiego socjologa Niklasa Luhmanna, metoda ta jest oparta na koncepcji umieszczania wszystkich notatek w fizycznej skrzynce i pozwalania na naturalne wyłanianie się struktury.
Polecane narzędzia
Aby skutecznie zarządzać Cyfrowymi notatkami potrzebne nam będą odpowiednie narzędzia, oczywiście istnieje możliwość używania tylko notatnika jednak w takim podejściu musimy samodzielnie zarządzać przechowywaniem utworzonych notatek, gotowe aplikacje bardzo ułatwiają to zadanie. Poniżej przedstawiam moim zdaniem najciekawsze narzędzie które są dostępne zupełnie za darmo (niektóre oferują plany płatne rozszerzające ich funkcjonalność).
- Microsoft OneNote: Darmowa aplikacja do notatek, która oferuje zaawansowane funkcje, takie jak organizacja w zeszyty, sekcje i strony. Jest dostępna na wszystkich popularnych platformach oraz poprzez stronę internetową.
- Ervernote: Aplikacja która w darmowym planie oferuje 250 Mb miejsca na serwerze miesięcznie spośród konkurencji wyróżnia ją WebClipper czyli narzędzie które bardzo dobrze potrafi wyciąć stronę internetową
- Apple Notes: Dedykowana aplikacja dla użytkowników Apple. Integruje się z innymi aplikacjami Apple i pozwala na tworzenie notatek, rysowanie, dodawanie zdjęć i przypinanie notatek do innych dokumentów.
- Google Keep: Idealna dla użytkowników Google. Pozwala na tworzenie notatek, list zadań, przypomnień. Aplikację Google Keep znajdziemy w praktycznie każdym narzędziu oferowanym przez Google.
- Notion: To potężne narzędzie do współpracy w zespole, które łączy notatki, zadania, bazy danych i wiele innych. Jest elastyczne i może być dostosowane do różnych potrzeb.
- Obsidian: To aplikacja przeznaczona dla zaawansowanych użytkowników, Obsidian jest oparty na notatkach w formacie Markdown. Pozwala na tworzenie połączeń między notatkami i tworzenie spójnych struktur wiedzy.
- Joplin: Alternatywa dla Evernote. Jest to open-source’owa aplikacja do notatek, która oferuje synchronizację, szyfrowanie i wsparcie dla Markdown.
Którą aplikację wybrać? Ja stosuje następującą zasadę – aplikacja przede wszystkim musi wyglądać estetycznie ponieważ ciężko jest pracować w środowisku które nam nie odpowiada. Kolejnym kryterium wyboru jest synchronizacja pomiędzy kilkoma urządzeniami takimi jak komputer, telefon, tablet. Na samym końcu pozostawiamy możliwość łatwego exportu danych dzięki czemu z łatwością możemy przesiąść się do innej aplikacji jeśli ta na przykład zaoferuje inne funkcje.
Dla kogo jest ta książka?
Zbuduj swój drugi mózg może być przydatna dla każdego, kto zajmuje się tworzeniem treści. Od twórców YouTube’a po naukowców i studentów. Nawet rodzice mogą znaleźć w niej cenne wskazówki na temat organizacji nauki swoich dzieci.
Rekomendacje
Czy warto zainwestować w tę książkę? To zależy od Ciebie. W pierwszej kolejności proponuję zapoznać się z darmowymi materiałami dostępnymi online, a następnie jeśli taki sposób organizacji informacji przypadnie nam do gustu zakupić książkę i uzupełnić swoja wiedzę.
przydatne kanały i filmy YouTube: